|
| |
 

A4ScanDoc - программа сканирования

A4ScanDoc - программа сканирования
перейти на страничку программы A4ScanDoc
 
 

QuickA4ScanDoc - технология простого сканирования.

Постановка задачи:

  • Требуется организация сканирования документов на предприятии рядовыми пользователями, которые не владеют глубокими навыками работы со сканером.
  • Требуется формализованный и упорядоченный механизм сохранения отсканированных документов, такие как :
    - автоматическая нумерация документов;
    - подстановка текущей даты в имя документа;
    - гибкий механизм формирования имени документа;
    - возможность сохранения разных типов документов в нужные папки.
  • Исключить возможность изменения параметров сканирования и правил сохранения документов конечными пользователями.

 

Решение поставленной задачи:

Для решения данной задачи воспользуемся технологией QuickA4ScanDoc.



Шаг первый. Настройка профилей сканирования.

Для начала настроим профили сканирования. Для это запускаем программу A4ScanDoc в обычном режиме. Профиль сканирования сохраняет информацию как о параметрах настройки сканера, так и о параметрах сохранения документа.
Использование профилей сканирования удобно. Действительно, достаточно один раз настроить нужный профиль, а затем просто его открыть.
В нашем случае настроим сканирование со следующими параметрами:

А вот пример настройки сохранения имени документа. Здесь так же все просто. Настраиваем "префикс" (то что до основы имени файла) и "суффиксы" (то что после основы имени файла). А также основа имени файла. В результате получаем составное имя, которое всегда можно увидеть в поле "Просмотр".

Для удобства названия профиля настроим "Описание профиля".

 

При непустом значении данного "Описание профиля" в списке выбираемых профилей будут выводится именно эти значения и не имена файлов, в которых сохранены параметры профилей.


После установки всех параметров сохраняем профиль под нужным имененем.




Шаг второй. Режим QuickA4ScanDoc.

Запускаем программу A4ScanDoc в режиме QuickA4ScanDoc.

Данный режим предназначен для работы простых пользователей и исключает возможность изменения настроенных параметров сканирования и сохраненных в профиле.
Работа пользователя сводится к выбору нужнго профиля сканирования и нажатия кнопки "Сканировать".

 

ДОПОЛНЕНО 14 июля 2015 г.

Приятным дополнением будет, начиная с версии 1.9.1.2 программы A4ScanDoc, возможность настройки сохранения отсканированных документов в подпапки.

На примере показана настройка поля "SubFolder1".
При такой настройке каждый новый день все документы будут сканироваться в отдельную подпапку с именем равной текущей дате.

 

перейти на страничку программы A4ScanDoc


 

Статьи о программе A4Scandoc

 

 

Copyright © 2005-2017. a4scandoc.com. Все права защищены

 

 
?aeoeia@Mail.ru